Plan zamierzeń
DLA ROD "IRYS"
w Ciechocinku
Rok 2018
|
Lp |
TREŚĆ |
TERMIN |
UWAGI |
|
1 |
Opracowanie Planu zamierzeń Zarządu na rok 2017 |
02.I -10.I |
|
|
2 |
Przygotowanie sprzętu do wdrożenia programu komputerowego DGCS PZD System |
02.I - 20.II |
|
|
3 |
Opracowanie Planu zamierzeń ROD "IRYS" na rok 2018 |
20.I - 15.III |
|
|
4 |
Opracowanie sprawozdania z wykonanych remontów i prac za rok 2017 |
10.II - 01.III |
|
|
5 |
Opracowanie sprawozdania finansowego za rok 2017 |
01.II - 31.III |
|
|
6 |
Opracowanie sprawozdania z działalności za 2017r |
15.II- 20.III |
|
|
7 |
Opracowanie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2017 |
15.III- 30.III |
Komisja Rewizyjna |
|
8 |
Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia zebrania sprawozdawczego |
15.II-15.IV |
|
|
9 |
WŁĄCZENIE WODY |
21.IV 2018r |
|
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE 17.03.2018r
Godz.10.00 - I termin 10.30 - II termin
|
10 |
Przygotowanie pisma do Zarządu OZ w sprawie zakupu oprogramowania DGCS PZD System .
|
01.I - -20.IV
|
W zależności od dostępności |
|
11 |
Komisyjny przegląd ogrodu. Regulaminowe wyposażenie działek. |
01.V- 30. VI |
Sprawdzenie wyposażenia. Powołana Komisja |
|
12 |
Czyszczenie i odchwaszczenie chodnika w alejce Wiśniowej i Irysowej |
10.V- 30.VI |
|
|
13 |
Wymiana części ogrodzenia zewnętrznego od strony płd. |
01.VI-30.V |
|
|
14 |
Komisyjny przegląd sprzętu technicznego i biurowego oraz stanu instalacji elektrycznej |
01.V-30.V |
Powołana Komisja
|
|
15 |
Wybrakowanie niesprawnego sprzętu |
01.VII-10.VII |
|
|
16 |
Dzień Działkowca |
25.08.2018 |
|
|
17 |
Przygotowanie do zimy |
15.X.30.X |
|
|
18 |
WYŁĄCZENIE WODY |
w zależności od temperatury |
|
|
19 |
Spotkanie świąteczno-noworoczne z udziałem zaproszonych gości |
07.XII.2018r |
|
|
20 |
Uaktualnianie dokumentacji ogrodu i działkowców |
cały rok |
|
|
21 |
Konserwacja sieci energetycznej |
cały rok |
|
PLAN
ZAMIERZEŃ ZARZĄDU ROD „ IRYS”
|
Lp. |
Treść zamierzenia |
Termin |
Realizacja |
Uwagi |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Posiedzenie Zarządu: -zatwierdzenie planów na rok 2018; -oprogramowanie DGCS PZD System; -sprawy bieżące. |
17.01.18r
|
|
|
|
2. |
Posiedzenie Zarządu: przygotowanie materiałów na walne; -projekt rozwoju ogrodu; -sprawy bieżące. |
14.02.18r
|
|
|
|
3. |
Posiedzenie Zarządu: -lista członków zalegających z płatnościami ; -przygotowanie walnego; -sprawy bieżące. |
14.03.18r
|
|
Komisja Rewizyjna |
|
4 |
Przygotowanie Teatru Letniego na walne
|
23.03.18r. |
|
|
|
5
|
WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW ROD „ IRYS” |
17.03.18r |
|
Godzina 10.00 drugi termin 10.30 |
|
6. |
Posiedzenie Zarządu: -ustalenia i wnioski z walnego; -korekty planów; -sprawy bieżące. |
18.04.18r
|
|
|
|
7. |
Posiedzenie Zarządu: -zadania dla członków zarządu na drugie półrocze; -sprawdzenie przygotowanych materiałów z walnego; |
16.05.18r
|
|
|
|
8. |
Posiedzenie Zarządu. -projekt "Dnia Działkowca; -sprawy bieżące.
|
20.06.18r
|
|
|
|
9. |
Posiedzenie Zarządu: -przygotowanie Dnia Działkowca -sprawy bieżące. |
18.07.18r
|
|
|
|
10 |
DZIEŃ DZIAŁKOWCA ŚWIĘTO PLONÓW |
25.08.18r |
|
Godzina 16.00 |
|
11. |
Posiedzenie Zarządu: -ocena Dnia Działkowca -sprawy bieżące
|
19.09.18r
|
|
|
|
12. |
Posiedzenie Zarządu: - przygotowania do zimy; -sprawy bieżące. |
17.10.18r
|
|
|
|
13. |
Posiedzenie Zarządu: -przygotowanie spotkania świąteczno-nowrocznego -sprawy bieżące |
14.11.18r
|
|
|
|
14. |
SPOTKANIE ŚWIĄTECZNO-NOWOROCZNE |
07.12.18r
|
|
Zarząd oraz Komisja Rewizyjna |
Prezes zarządu ROD
Jan PILARSKI